Una sociedad constituida ayuda a sus socios o accionistas a definir el tipo de sociedad que formarán, así como a conocer los derechos que adquieren.
Cuando dos o más personas deciden reunir capitales para el desarrollo de una empresa, lo más recomendable es constituir una sociedad con capacidad para tener derechos y obligaciones, con el propósito de proteger el patrimonio y establecer las facultades de los administradores.
El
Colegio Nacional del Notariado Mexicano (CNNM) explica en un comunicado: “El notario es un aliado importante del empresario, ya que está presente en un número considerable de actos relacionados con el desarrollo de la empresa, desde el acto mismo del nacimiento o constitución de la empresa hasta la disolución de la misma”.
Asimismo, declara que una sociedad debidamente constituida es una persona distinta a sus socios o accionistas, con capacidad para tener derechos y obligaciones, es por ello que se les conoce como ‘personas morales’.
A continuación, te compartimos tres tips por los que se recomienda que las
empresas constituyan una sociedad ante el Notario Público, según el CNNM.
1.- El notario da fe pública. De acuerdo con lo que dispone la Ley, el acto constitutivo de una sociedad mercantil debe formalizarse ante un fedatario, entre los que está el notario.
El notario dará fe pública de la constitución de la sociedad a través de la redacción de la escritura constitutiva, la cual comprende los estatutos sociales, en los que se definen el tipo de sociedad que se formará, así como los derechos y obligaciones que los socios adquieren.
En la escritura constitutiva se hará constar el nombramiento de representantes legales, los que tendrán la capacidad para representar a la sociedad frente a terceros.
2.- Ayuda a que se cumpla todos los requisitos. El notario se encarga de que se cumplan todos los requisitos establecidos en la ley en relación con el proceso de constitución de la sociedad.
3.- Brinda asesoría. Algunos de los principales temas en los que recibirás su asesoría son los siguientes:
- La participación de los socios. Cuántos socios serán, si será uno de ellos socio dominante con mayoría de capital o tendrán participaciones iguales; se restringirá la admisión de nuevos socios o cuáles serán las reglas para admitir nuevos socios.
- La forma de administración. Cuáles serán las facultades de los administradores y de la asamblea general y cuáles serán los requisitos para transmitir las acciones o partes sociales.
- Cómo proteger tu patrimonio. Una de las principales ventajas de constituir una persona moral para el desarrollo de actividades empresariales es la separación de patrimonios, ya que el patrimonio de la sociedad es distinto al de cada uno de sus miembros, lo que significa que las obligaciones, riesgos y responsabilidades corren por separado y de manera independiente. Así, el riesgo del negocio no impactará los bienes que forman el patrimonio personal de cada socio o accionista.
