Si buscas formar parte de la estadística de empresas fallidas sólo tienes que incurrir en esos errores; si quieres crear con éxito una sociedad, también te digo cómo.

 

Por Héctor Galeano Inclán

De acuerdo con el Centro para el Desarrollo de la Competitividad Empresarial, 75% de las nuevas empresas cierran antes de los dos años de vida, y sólo 10% trascienden más allá de los cinco años.

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Como vemos, crear un negocio exitoso no es fácil; requiere un análisis de mercado, una buena administración y, sin duda, asesoría jurídica para arrancar con el pie derecho conformando el tipo de sociedad más apropiado para las necesidades del negocio.

Seguramente, a muchos emprendedores la idea de constituirse como sociedad les causa nerviosismo; sin embargo, hoy en día resulta sencillo y conveniente, pues da una imagen de seriedad al negocio, le permite contratar empleados con los requisitos que marca la ley, emitir comprobantes fiscales a nombre de la misma sociedad y relacionarse de manera diversa con otras empresas y clientes sin restricciones.

Para no formar parte de la estadística de empresas fallidas te presento los 5 errores que debes evitar al formar una sociedad:

 

1. No constituir legalmente la sociedad ante notario

Un acuerdo de voluntades en el momento en que se inicia el negocio no garantiza que siempre habrá coincidencia de puntos de vista. Es por ello que el notario da fe pública de la constitución de la sociedad a través de la redacción de la escritura constitutiva en la que quedarán definidos todos los detalles como:

  • Capital de la empresa y su distribución entre los socios.
  • Objeto de la sociedad.
  • Número de socios y nacionalidad de los mismos.
  • Forma de administración de la sociedad, ya sea por un administrador único o un consejo de administración.
  • Quién será el apoderado de la misma.
  • Si pueden aceptarse más socios o no.
  • Cuáles son las obligaciones de cada uno de los socios.

La asesoría del notario es clave para prever todas las posibles situaciones por las que atravesará la empresa, y dejar estipulado en el acta constitutiva cómo se resolverán estos momentos clave para su supervivencia.

 

2. Elegir un tipo de sociedad inadecuado

Las dos más comunes son las sociedades civiles y las comerciales, y entre éstas las más usuales son la Sociedad Anónima (SA) y la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL). Acude a tu notario de confianza para recibir asesoría a este respecto. Algunos aspectos que el notario explorará antes de recomendar el tipo de sociedad más conveniente para tu negocio son:

  • ¿A qué se dedicará la empresa, es decir, cuál será su objeto social?
  • ¿Quién o quiénes dirigirán la sociedad?
  • ¿Cuánto capital invertirá cada socio?
  • ¿Es posible que ingresen nuevos socios en el futuro?

 

3. No definir claramente las obligaciones de cada socio

Las obligaciones de los socios dependen del tipo de sociedad y del capital invertido. En general, el socio mayoritario tendrá más responsabilidades dentro de la sociedad. Es importante definir reglas para el ejercicio del voto para la toma de decisiones y crear mecanismos de solución de controversias entre accionistas o socios. El notario será tu principal asesor también en este punto.

 

4. No tener una estrategia de salida

Si los matrimonios fracasan, por qué no habría de tener problemas una sociedad. Por ello es importante definir, desde la conformación de la sociedad, los términos de salida que permiten que alguno de los socios abandone la empresa, causas para la exclusión de socios, así como establecer restricciones en la transmisión de acciones.

 

5. No registrar la marca

Al conformar la sociedad, el notario presentará una solicitud ante la Secretaría de Economía, en la que se propongan varias razones sociales o denominaciones de la sociedad, para que esa Secretaría confirme cuál de ellas está disponible. Es importante no confundir este trámite con el registro de la marca comercial. De hecho, en muchas empresas la razón social es diferente de la marca comercial.

El trámite ante notario para la constitución de una sociedad es rápido y accesible. El tiempo en que la Secretaría de Economía autoriza la denominación social puede ser entre 2 y 3 días. ¡Acércate a tu notario de confianza para recibir asesoría!


Notario Héctor Galeano Inclán es presidente del Colegio Nacional del Notariado Mexicano.

 

Contacto:

Correo: [email protected]

Twitter: @notariadomex

Página web: Colegio Nacional del Notariado Mexicano

 

Las opiniones expresadas son sólo responsabilidad de sus autores y son completamente independientes de la postura y la línea editorial de Forbes México.

 

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