Datos de CNBRE, empresa de consultoría inmobiliaria, indican que en México existen alrededor de 300,000 ubicaciones de espacios creados para coworking y trabajo flexible. Desde hace algunos años, laborar en estos lugares abiertos, con amenidades y estilo totalmente diferentes a las de una oficina tradicional se ha convertido en sinónimo de una empresa innovadora o un emprendedor que busca expresar su propia identidad a través de su lugar de trabajo.
Si nunca has tenido la oportunidad de conocer un coworking, pero te gustaría hacerlo o estás en ese momento de tu carrera en el que necesitas un lugar así, aunque desconoces cómo funciona y cuáles son los beneficios, esto es para ti.
Los do’s y don’ts en un espacio de coworking
La regla número uno es tener esta apertura a experimentar, a convivir en un ambiente de respeto y fomento a la creatividad. “Un coworking está hecho para brindar espacios de convivencia profesional y crecimiento personal, nosotros nos enfocamos en fomentar el equilibrio entre el trabajo y el bienestar personal. Nuestro objetivo es romper la rutina de trabajo sin dejar de trabajar”, indica Daniel Báez, house manager de Homework.
La mejor práctica número dos y esencial para que tu estancia en estos lugares de trabajo sea la mejor es tener muy claras tus necesidades y transmitirlas de esa forma, ya que el coworking generalmente estará abierto a escucharte y adaptar su oferta con base en tu presupuesto y requerimientos. Para aprovechar al máximo tu tiempo aquí es vital saber muy bien qué área vas a rentar y los servicios incluidos.
“Hay extranjeros que vienen solo algunas horas y no requieren los servicios de un espacio privado cuyo costo es un poco mayor, la clave es la comunicación, indicar qué necesidades tienes y ver cuál de los espacios o servicios adicionales disponibles son idóneos para ti”, añade Báez.
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El tercer punto y, de alguna forma regla de etiqueta, es aprovechar las áreas comunes sin interrumpir las actividades de tus compañeros de oficina. Tal vez algún inexperto sin querer se sume a una junta importante sin darse cuenta, esas cosas llegan a suceder en espacios de coworking, pero no pasa de una risa generalizada y una anécdota para contar después.
Para evitar este tipo de confusiones, Homework que cuenta con tres modalidades distintas en un mismo edificio (coworking, escritorio fijo y oficina privada), utiliza la música como ambientación de las áreas comunes y para que sus residentes sepan de forma intuitiva cuáles son las zonas de convivencia. Si te aburres de estar en la oficina, puedes mudarte a la biblioteca o pasar de la zona coworking a la sala de meditación.
“Tenemos espacios petfriendly, área de fumar y una terraza para beber y convivir con los colegas. En Homework no hay una negativa, más bien se ofrece una alternativa”, explica el gerente.
Asimismo, señaló que un cuarto consejo fundamental para estar en un coworking es respetar lo referente a los invitados, pues todo emprendedor busca el sitio idóneo para reunirse con un potencial cliente, pero se deben respetar ciertos límites.
“Nuestro lema es ‘la casa siempre está lista para recibirte’, nuestros residentes a veces tienen invitados y desde luego queremos que ellos también vivan el mismo sentido de pertenencia de nuestros clientes, pero para ello debemos ceñirnos a las condiciones de contratación del servicio”, añade.
Al final del día, la convivencia en un coworking crea una serie de lazos personales y profesionales. Coexistir con diseñadores, programadores y todo tipo de colegas de oficina crea excelentes oportunidades para generar amistades y colaboraciones de trabajo.
Es tanto el nivel de sentido de pertenencia que se crea, que exclientes como Daniel Báez, no dudan en buscar la primera oportunidad para integrarse a la empresa que les dio ese nivel de calidad de vida mientras trabajaba. Al menos, así es como él se sumó a Homework, empresa que el próximo año tiene previsto abrir cuatro espacios nuevos el próximo año.
¿A ti te interesaría regresar a la oficina en una alternativa así?
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